Ein Frohes Neues 2023 und viel Gesundheit und Erfolg!
Es ist wieder Update-Zeit! Trotz der Weihnachtszeit und Neujahr haben wir in den letzten Wochen weiter an Samedis.care gearbeitet. Wir haben viele Anregungen unserer Nutzer:innen berücksichtigt und als neue Funktionen umgesetzt sowie ein paar Unstimmigkeiten – besser bekannt als Bugs – beseitigt.
Das Update wird wie immer ohne Downtime am 12.01.2023 online gehen und euch direkt zur Verfügung stehen. Im Folgenden haben wir für euch beschrieben, was genau wir an der Plattform geändert oder hinzugefügt haben:
💡 Update 1: Allgemeines
- Bei Einladungen informieren wir nun den Absender über unser Benachrichtigungssystem, wenn die E-Mail-Einladung nicht zugestellt werden konnte (was vorkommt, wenn die E-Mail Adresse inkorrekt ist).
- Die Übersichtsseite der Einrichtungen (Auswahl und Erstellung) haben wir weiter optimiert, um es für neue Nutzer einfacher zu machen die richtige Aktion zu wählen.
- Es ist nun möglich in der Einrichtung festzulegen, dass keine neuen Vorgänge (Sicherheitsmaßnahmen) automatisch erstellt werden, wenn neue Sicherheitsmeldungen für die Gerätetypen verteilt werden.
- Eine Einrichtung kann ihre eigenen erstellten Gerätetypen (nicht öffentlich) anlegen und für die Inventarisierung nutzen. In den Einstellungen ist es nun möglich andere bekannte Einrichtungen zu wählen, mit denen diese Daten geteilt werden sollen. Mehrere Einrichtungen können sich somit ihre eigens und/oder speziell angelegten Gerätetypen untereinander teilen.
🔖 Update 2: Mitarbeiter und Einweisungen
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Die Matrix Übersicht erlaubt nun Mitarbeiter auszuwählen und anschließend direkt mit der Auswahl eine neue Einweisung zu erstellen.
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In den Formularen der Einweisungen ist es nun möglich bei einem Gerätetyp die Details im Dialog anzuzeigen.
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Statt der manuellen Eingabe eines Mitarbeiters, der die Einweisung druchführt, wählt man diesen nun aus den Personalstammdaten aus. Im Dialog kann man sich somit für eine einfachere Auswahl filtern lassen, wer auf alle Gerätetypen eine Einweisung hat.
🛠 Update 3: Inventare, Termine und Ereignisse
- Bei Inventaren haben wir für aktive Geräte den Status erweitert (Aktiv - "Begrenzter Einsatz" und "Außer Betrieb"). Dieser Status kann im Inventar oder in einem Vorgang geändert werden.
- In den Einrichtungsdaten kann man die Standardwährung hinterlegen. Diese Auswahl wird bei der Anlage eines neuen Gerätes im Bestand als Vorauswahl genutzt. Bei den Vorgängen wird die Währung als Standard angenommen.
- In Vorgängen werden nun direkt im Inventardialog nicht nur Anhänge aus dem Typenkatalog, sondern nun zusätzlich Anhänge aus dem Inventar angezeigt.
- Das Fälligkeitsdatum der Vorgänge vom gleichen Typ (zum Beispiel Prüfungen) können nun aus der Liste heraus direkt neu gesetzt werden. Dazu wählt man die Vorgänge aus und klickt anschließend die Aktion "Umplanen" an.
🔮 Ausblick - Stay tuned!
Auch in 2023 haben wir viel vor!
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Das Nutzerportal my.samedis.care geht in die finale Runde. Wir haben das Feedback unserer Nutzer:innen ausgewertet und hoffen, dass wir die erste Version in einigen Wochen den Nutzern verfügbar machen können.
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Für unsere Hersteller-Partner und Service-Dienstleister-Partner arbeiten wir weiter daran, die Abläufe und Datenerfassungen auszuwerten und zu implementieren. Ziel ist es, dass die Einrichtungen optimale Daten erhalten und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten weiter verbessert wird.
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Viele nutzen bereits die Landing-Page nach dem Aufruf über den Samedis QR-Sticker auf den Geräten. Neben den Informationen, welche wir dort zur Verfügung stellen werden, wir den Nutzern in diesem Jahr ermöglichen, dass sie Einweisungen und Trainings direkt aus der Seite initiieren können und bei Problemen Support Unterstützung erhalten können.
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Wir hoffen, dass Euch das Update gefällt, und freuen uns auf euer Feedback!
Euer Samedis.care Entwickler-Team