Es ist wieder Update-Zeit! In den letzten Wochen haben wir weiter an Samedis.care gearbeitet. Wir haben viele Anregungen unserer Nutzer:innen berücksichtigt und als neue Funktionen umgesetzt sowie ein paar Unstimmigkeiten – besser bekannt als Bugs – beseitigt.
Das Update wird wie immer ohne Downtime am 09.03.2023 online gehen und euch direkt zur Verfügung stehen. Im Folgenden haben wir für euch beschrieben, was genau wir an der Plattform geändert oder hinzugefügt haben:
💥 MY.samedis.care ist Online!
Es ist so weit. Mit my.samedis.care erhältst du ab sofort neben deinem persönlichen digitalen Gerätepass Zugriff auf viele weitere Samedis.care Features. Dokumentiere kostenfrei Einweisungen und erhalte Infos zu Geräten, Meldungen und Terminen aus allen Einrichtungen, in denen du tätig bist. Alles in deinem persönlichen Profil.
Du pflegst die Daten deiner Mitarbeiter:innen in Samedis.care und hast das Recht "Mitarbeiterdaten bearbeiten"? Dann lade deine Mitarbeiter:innen ganz einfach per Mail direkt über app.samedis.care ein, sich ihren persönlichen Samedis.care Account zu erstellen.
Wichtig! Bei den Mitarbeitenden muss eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Eingeladene Mitarbeiter:innen erhalten zunächst keinen Zugriff auf andere Funktionen wie bspw. die Gruppenverwaltung oder Einweisungsmatrix in app.samedis.care. Du kannst sie aber bei Bedarf jederzeit über die Zugriffsverwaltung von app.samedis.care für weitere Funktionen berechtigen.
🛠 Störungen melden und bearbeiten!
Mit my.samedis.care kannst du nun auch ganz einfach Defekte oder Störungen an deinen Geräten melden. Scanne dazu einfach den Samedis.care QR-Code an deinem Gerät und schildere das Problem. Zusätzlich kannst du auch Bilder oder Videos hinzufügen.
Die Meldungen gehen direkt an das zuständige Support Team innerhalb deiner Einrichtung und über my.samedis.care kannst live den Status deiner Meldungen verfolgen.
Als Support Team kannst du direkt in Samedis.care aus der Störmeldung einen Reparaturauftrag erstellen oder wenn nötig, das Gerät stilllegen. Über die integrierte Feedback-Funktion kannst du die Meldenden immer auf dem Laufenden halten oder bei Rückfragen direkt kontaktieren.
Hinweis: Die direkte Anbindung von externen Service-Partnerunternehmen oder einem eigenen hausinternen System ist bereits vorbereitet. Sprich uns dazu einfach an.
🔖 Weitere Änderungen und Optimierungen
- Neuer Menüpunkt
- Unter Weitere Apps kannst du ganz einfach zwischen den einzelnen Anwendungen wie bspw. my.samedis.care und app.samedis.care wechseln.
Filteroptimierung
Bei den Spalten-Filtern setzen wir den Fokus nun direkt in das Eingabefeld, damit du einfach los tippen kannst.
Zwei Mitarbeiter:innen zusammenfügen
In der Mitarbeiterverwaltung kannst du nun zwei Personen miteinander verschmelzen. Das ist notwendig, wenn zu beiden Personen bereits Einweisungen dokumentiert wurden, man aber in Nachhinein feststellt, dass die Person versehentlich doppelt in Samedis.care hinterlegt wurde.
Anzahl der durchgeführten Einweisungen
Bei Anwendereinweisungen zeigen wir nun an, wie oft die einweisende Person bereits Einweisungen auf die Geräte durchgeführt hat.
Neuer Ereignisstatus
Bei den Ereignissen haben wir einen neuen Status Ausstehend hinzugefügt, damit Aufgaben noch besser gekennzeichnet werden können.
Plausibilitätsprüfung bei Datumsfeldern
Bei einigen Datumsfeldern haben wir Plausibilitätsprüfungen eingebaut. Samedis.care warnt dich nun, wenn bspw. eine Einweisung oder Wartung in der Vergangenheit liegt. Du kannst die Datensätze aber trotzdem jederzeit speichern.
Neuer Dashboard-Filter
Auf dem Dashboard von Samedis.care findest du unter Inventar nun standardmäßig einen Schnellzugriff, der nur geplante und laufende Ereignisse anzeigt.
Abteilungen und Standorte inaktiv setzen
Du kannst Abteilungen und Standorte, die nicht mehr benötigt werden, nun auf inaktiv setzen, ohne sie zu löschen. Damit erhalten wir die Historie, sorgen aber dafür, dass diese nicht mehr verwendet werden.
Neues Berichtswesen
Unter der neuen Anwendung bi.samedis.care findest du zukünftig eine Vielzahl von standardisierten Berichten und Auswertungen zu deiner Einrichtung. Im ersten Schritt stellen wir eine Auditliste zur Verfügung, welche für die einzelnen Inventare pro Wartungsart den letzten und nächsten Termin darstellt. Darüber hinaus haben wir einige Standardstatistiken zur Verfügung gestellt, wie Inventare und Ereignisse über alle deine Einrichtungen.
🔮 Ausblick - Stay tuned!
Wir stehen bei vielen Themen in den Startlöchern!
- Das Berichtswesen soll weiter ausgebaut werden. Hierzu nehmen wir über unseren Community-Bereich auch gern Ideen und Vorschläge entgegen.
- Parallel arbeiten wir mit vielen Hersteller- und Service-Partnerunternehmen (Prüfservice u. a.) an Funktionen und Inhalten, die dir zu gute kommen werden. Wir halten dich auf dem Laufenden.
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Wir hoffen, dass Euch das Update gefällt und freuen uns auf euer Feedback!
Euer Samedis.care Entwickler-Team