Samedis.care Update
Alle neuen Funktionen stehen dir ab dem 23.09.2026 zur Verfügung.
Dieses Release dreht sich um zwei große Themen: Auswertungen, die endlich zeigen, wie es um deine Instandhaltung wirklich steht, und weniger Tipparbeit im Alltag — von Textvorlagen für Kostenvoranschläge bis zur strukturierten Kostenerfassung an der Maßnahme. Dazu kommen der neue Maßnahmen-Typ „Inbetriebnahme", ein Meldeweg für Fehler in öffentlichen Gerätetypen und zahlreiche Verbesserungen in Listen und Einweisungen. Hier sind alle Neuerungen im Überblick.
🚀 Neue Funktionen
📊 Aussagekräftige Auswertungen zu Einweisungen, Instandhaltung und Bestand
Referenz: #1117
Du siehst jetzt auf einen Blick, wie es um Einweisungsabdeckung, Instandhaltung und Gerätebestand steht. Die Berichte liegen dort, wo auch ihre Daten liegen — unter Einweisungen und Geräte, jeweils unter der Zwischenüberschrift Berichte. Jedes Diagramm lässt sich als Tabelle anzeigen oder als Bild speichern, und ein Klick führt von der Kennzahl direkt in die Liste dahinter. Wo es sinnvoll ist, schränkst du die Auswertung auf einzelne Einrichtungen und Gerätearten ein.
Einweisungen (Einweisungen › Berichte):
- Einweisungsquoten — Wie viele Gerätetypen und Mitarbeitende einer Einweisungsgruppe zugeordnet sind und wie hoch die Quote insgesamt und bei den herstellerpflichtigen Geräten ausfällt. Die Kacheln „ohne Gruppe" führen direkt in die jeweilige Liste.
- Einweisungsstatistiken — Abgeschlossene Einweisungen je Monat nach Art, dazu die Anzahl eingewiesener Mitarbeitender und Geräte im Zeitverlauf.
- Plausibilitätskontrolle — Findet abgeschlossene interne Einweisungen, bei denen der Einweiser die erforderliche Berechtigung für das eingewiesene Gerätemodell gar nicht hatte — inklusive Hinweis, wie sich das korrigieren lässt.
Instandhaltung und Gerätebestand (Geräte › Berichte):
- Geräteaufgaben-Statistik — Aufkommen der Maßnahmen je Monat und Typ, Verspätungsquote bei Reparaturen, Pünktlichkeit der Wartungen sowie die Bearbeitungsdauer von der Meldung bis zur Erledigung.
- Instandhaltungs-Management — MTBF, MTTR als Median, Verfügbarkeit im rollierenden 12-Monats-Fenster und die Lebensdauer-Betrachtung Alter gegen Ausfälle — jeweils je Geräteart.
- Inventar-Statistik — Verteilung des Bestands nach Geräteart, Standort und Abteilung als Drilldown-Treemap, Neuzugänge über die Zeit und die MTBF-Verteilung der Geräte.
- Devices Report — Bestand, Einkaufspreis und Instandhaltungskosten im Jahresvergleich, Kosten je Maßnahmenart, der Anteil der Wartungskosten am Einkaufspreis und die Altersverteilung der Flotte.
- Anfragestatistik — Aufkommen, Reaktions- und Bearbeitungszeiten als Durchschnitt, Median und P90, liegengebliebene Anfragen nach Alter sowie Verteilungen nach Geräteart, Standort, Abteilung und Verantwortlichen.
Der Zugriff setzt das Recht für Auswertungen voraus, zusätzlich zum Leserecht des jeweiligen Bereichs.
✍️ Einweisung: Teilnehmer vor Ort ergänzen und direkt unterschreiben
Referenz: #2397
Läuft eine Einweisung in Dauerschleife und wechseln die Zuhörenden, kannst du im Durchführen-Fenster über „+ Mitarbeiter hinzufügen" jemanden suchen oder neu anlegen und sofort unterschreiben lassen — ohne zurück zu Schritt 2 zu springen. Das Tablet kann einfach liegen bleiben. Wer in Schritt 2 noch keine Teilnehmer auswählt, bekommt nur noch einen Hinweis statt einer Blockade. Für die Papierdokumentation enthält das PDF jetzt mindestens zehn statt fünf Leerzeilen.
📋 Ad-Hoc-Dokumentation in my.samedis.care
Referenz: #2237
Die Einweisungsdokumentation hat zwei Reiter bekommen: Alteinweisung dokumentieren für die Nacherfassung wie bisher und Ad-Hoc Dokumentation für eine gerade durchgeführte Einweisung mit zwei digitalen Unterschriften. Die Ad-Hoc-Variante landet im Status „Ausstehend" und zählt erst nach Genehmigung durch die MP-Beauftragten — die dafür automatisch benachrichtigt werden.
🔧 Neuer Maßnahmen-Typ „Inbetriebnahme"
Referenz: #2640, #2926
Die erstmalige Inbetriebnahme eines Geräts lässt sich jetzt als eigener Vorgang dokumentieren — mit Fälligkeit, Zuweisung, Journal und Dokumenten wie Übergabeprotokoll oder Funktionsprüfung. Neu ist das Feld „Inbetriebnahme durch"; der Betriebsstatus wird automatisch auf „Betriebsbereit" gesetzt. Beim Abschließen fragen wir nach, ob Datum und Durchführender ans Gerät übernommen werden sollen — bereits gepflegte Gerätedaten bleiben dabei standardmäßig erhalten.
📝 Textvorlagen für Kostenvoranschlag, Auftrag und Journal
Referenz: #2448, #2597
Unter Einrichtung › Textvorlagen pflegst du eigene Textbausteine mit Platzhaltern wie {Inventarnummer}, {Seriennummer} oder {Vorgangsnummer}. Im Dialog für Kostenvoranschlag und Auftrag wählst du die passende Vorlage aus, die Platzhalter werden direkt mit den Daten des Vorgangs gefüllt. Im Journal öffnet ein / am Zeilenanfang die Vorlagenauswahl — das Kopieren aus Word entfällt damit vollständig.
💶 Kostenvoranschlag und Ist-Kosten getrennt erfassen
Referenz: #2448, #2593
An der Maßnahme gibt es jetzt zwei Summenfelder: Kostenvoranschlag und Tatsächliche Kosten. Über einen kompakten Dialog erfasst du wahlweise nur einen Gesamtbetrag oder die Einzelpositionen Dienstleistung, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial. Ist für deine Einrichtung ein Steuersatz hinterlegt, wird zusätzlich der Bruttobetrag angezeigt. Am Gerät findest du die aufgelaufenen Instandhaltungskosten im neuen Abschnitt Instandhaltungskosten — dort, wo sie sachlich hingehören, und nicht mehr bei der Beschaffung.
💬 @-Erwähnungen im Journal und in Anfragen
Referenz: #2449, #2589
Ein @ im Journaleintrag oder in einer Anfragen-Nachricht öffnet eine Auswahlliste der zuständigen Personen — eigene Mitarbeitende und die Ansprechpartner der Servicepartner des Geräts. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung mit direktem Link auf den Vorgang. Externe Kontakte ohne Benutzerkonto erscheinen ausgegraut, damit sofort erkennbar ist, wer keine Benachrichtigung bekommen kann.
🔒 Abgeschlossene Maßnahmen lassen sich nicht mehr löschen
Referenz: #2383
Eine abgeschlossene Maßnahme ist ein Nachweis und wird jetzt konsequent vor dem Löschen geschützt. Das gilt unabhängig davon, ob ein Servicepartner die Hoheit über den Vorgang gesetzt hat.
📑 Neue Spalten „Vertrag vorhanden", „Vertragsart" und „Seriennummer"
Referenz: #2452
In den Gerätedaten, Maßnahmen, Anfragen und Auditberichten blendest du über die Spaltenauswahl ein, ob einem Gerät ein Vertrag zugeordnet ist und um welche Vertragsart es sich handelt — bei mehreren aktiven Verträgen werden alle Typen angezeigt. Bei Maßnahmen kommt die Seriennummer als eigene Spalte dazu. Alle neuen Spalten sind filter- und sortierbar, standardmäßig ausgeblendet und im Excel-Export enthalten. Die Vertragsspalten erscheinen nur, wenn du Leserecht auf das Vertragskataster hast.
🏷️ Geräte-Spitzname in der Anfragenliste
Referenz: #2592
Arbeitet deine Einrichtung mit Spitznamen, ist das oft die Bezeichnung, unter der ein Gerät im Haus wirklich bekannt ist. Diese Spalte lässt sich im Anfragen-Raster jetzt einblenden und ist filter- und sortierbar — inklusive korrekter Behandlung von Umlauten. Der Sprung ins Inventar zur Identifikation entfällt.
👤 Ansprechpartner direkt am verknüpften Servicepartner
Referenz: #2378
Klickst du am Gerät auf den verknüpften Servicepartner, siehst du die hinterlegten Ansprechpartner sofort — ohne den Umweg über „Unternehmen bearbeiten" und Scrollen. Das spart im Servicefall mehrere Klicks.
🛠️ Änderungen an öffentlichen Gerätetypen melden
Referenz: #2551
Wenn dir am Gerät auffällt, dass im öffentlichen Gerätetyp etwas fehlt oder nicht stimmt — eine neue Gebrauchsanweisung, eine fehlende Firmware-Version, ein falsches Prüfintervall — meldest du das jetzt direkt aus dem Gerätetyp-Viewer heraus. Du korrigierst den Wert im gewohnten Formular und schickst deinen Vorschlag mit einer kurzen Begründung ab. Der öffentliche Katalog bleibt bis zur Freigabe unverändert, und unter Meine Änderungsmeldungen verfolgst du den Stand — nach Abschluss der Prüfung bekommst du eine Rückmeldung.
🌳 Gerätesysteme über mehrere Ebenen abbilden
Referenz: #2828, #2467
Gerätesysteme sind nicht mehr auf eine Ebene begrenzt: Ein Gerät, das bereits Untergeräte hat, kann selbst einem übergeordneten Gerät zugeordnet werden. Damit bildest du auch mehrstufige Aufbauten so ab, wie sie tatsächlich am Einsatzort stehen.
✅ Übersichtlichere Rechtevergabe
Referenz: #2851
In der Benutzerverwaltung war bisher nicht erkennbar, dass ein Benutzerprofil bestimmte Rechte bereits mitbringt — die Kästchen blieben leer, obwohl die Berechtigung erteilt war. Gruppen, die keine zusätzlichen Rechte mehr hinzufügen, werden jetzt als angehakt und deaktiviert dargestellt. Was tatsächlich erlaubt ist, ist damit auf einen Blick erkennbar.
🖼️ WebP-Bilder hochladen
Referenz: #2615
Bilder im WebP-Format werden jetzt überall dort angenommen und korrekt als Bild erkannt, wo auch PNG und JPEG möglich sind. Aufnahmen von modernen Smartphones lassen sich damit ohne Umwandlung hochladen.
Wir wünschen dir viel Spaß bei der Nutzung und freuen uns über dein Feedback!
Du hast weitere Anregungen oder Wünsche? Teil diese gerne mit uns.
