Samedis.care Update
Alle neuen Funktionen stehen dir ab dem 23.10.2026 zur Verfügung.
Dieses Release macht Samedis.care vor allem nachvollziehbarer und verbindlicher. Du legst fest, wie streng die Qualifikation von Einweisern geprüft wird, und siehst lückenlos, wer wem welche Zugriffsrechte gegeben oder entzogen hat. Serviceaufträge nehmen vorhandene Fotos gleich mit. Außerdem liest der UDI-Scanner deutlich mehr Typenschilder. Hier sind alle Neuerungen im Überblick.
🚀 Neuerungen
🎓 Einweisungsmanagement: Qualifikation prüfen, Verfügbarkeit aus dem Dienstplan
Referenz: #2388, #3371, #3372, #3403
Bisher hat Samedis.care nur gewarnt, wenn ein Einweiser für ein Gerät keine eigene Einweisung nachweisen konnte. In den Einstellungen deiner Einrichtung wählst du jetzt zwischen drei Stufen:
- Nur warnen: wie bisher, bleibt der Standard.
- Sperren bei Herstellereinweisung: Für Geräte, bei denen eine Herstellereinweisung erforderlich ist, lässt sich kein Einweiser ohne Qualifikation mehr eintragen.
- Sperren für alle Einweisungen: Die Prüfung gilt für jedes einweisungspflichtige Gerät.
Grundlage ist die Risikostufe, die in deiner Einrichtung tatsächlich gilt, also auch mit deinen eigenen Anpassungen. Im Sperrmodus werden auch frei eingetippte Einweiser abgelehnt. Samedis.care zeigt dir dann, welche Geräte betroffen sind.
Auch die Verfügbarkeit als Einweiser für Ad-hoc-Einweisungen lässt sich jetzt zentral steuern. Ist deine Einrichtung an einen Dienstplan (PEP) angebunden, gilt als verfügbar, wer gerade im Dienst ist. In my.samedis.care sehen Mitarbeitende dann neben „Ich bin verfügbar“ den Hinweis, dass der Dienstplan das für die genannten Einrichtungen übernimmt. Für alle anderen Einrichtungen gilt weiter der eigene Schalter.
🔐 Zugriffsverwaltung: Jede Rechteänderung nachvollziehbar
Referenz: #2907, #3406, #3419, #3423, #3240, #3017, #3204, #3159
In der Zugriffsverwaltung findest du ein Protokoll aller Rechteänderungen: wer wem wann welche Rechte gegeben oder entzogen hat. Das geht für die ganze Einrichtung oder für einen einzelnen Benutzer. Erfasst sind geänderte Gruppen, das Entfernen aus der Einrichtung, angenommene Einladungen und Änderungen an Benutzerprofilen, die sich auf alle Mitglieder auswirken. Jedes Benutzerprofil hat zudem eine eigene Änderungshistorie mit Vorher- und Nachher-Werten.
Dazu einige Klarstellungen in der Oberfläche:
- Es heißt jetzt überall „Benutzerprofile“, statt teils „Zugriffsprofile“, teils „Benutzerprofile“.
- In der Mitarbeiterverwaltung zeigt der Status „Zugriff auf Einrichtung“ bzw. „Kein Zugriff“ statt „Hat Login“. Wer aus der Zugriffsverwaltung entfernt wird, verliert diesen Status sofort.
- Einladungen aus der Mitarbeiterverwaltung bleiben mit dem Mitarbeiter verknüpft, auch wenn die einladende Person kein Recht für die Zugriffsverwaltung hat.
🔧 Maßnahmen und Serviceaufträge: Fotos gleich mitschicken
Referenz: #3043, #3285, #3286, #3095
Beim Versand von Kostenvoranschlag oder Auftrag wählst du jetzt Fotos aus, die schon an der Maßnahme oder an der verknüpften Anfrage liegen. Der Servicepartner sieht den Defekt so sofort, und du musst nichts herunterladen und neu hochladen. Werden die Anhänge für eine E-Mail zu groß, sagt Samedis.care dir das vor dem Versand, statt dass die E-Mail unbemerkt nicht ankommt. Nach dem Versand sind die Anhänge eines Auftrags gesperrt, damit der Nachweis zum tatsächlich versendeten Stand passt.
Benachrichtigungen zu Maßnahmen nennen jetzt Einrichtung, Gerätestandort und Nummer, in der Glocke ebenso wie per E-Mail. Wer mehrere Einrichtungen betreut, erkennt so ohne Anmeldung, worum es geht.
📄 Vertragskataster: Schneller zuordnen, Änderungen im Blick
Referenz: #2386
Ordnest du einem Vertrag mehrere Geräte auf einmal zu, fragt Samedis.care das Zuordnungsdatum nur noch einmal für die ganze Auswahl ab, vorbelegt mit dem heutigen Datum. Bisher kam ein Dialog pro Gerät. Das gilt in beide Richtungen, vom Vertrag zu den Geräten und vom Gerät zu den Verträgen. Am Vertrag findest du außerdem im „…“-Menü unter „Änderungen anzeigen“, wer wann was am Vertrag geändert hat.
📷 UDI-Scanner liest deutlich mehr Typenschilder
Referenz: #3111, #3274, #3416, #3415, #3401
Viele europäische Hersteller drucken statt GS1 einen HIBC-Code auf das Typenschild. Den erkennt der UDI-Scanner jetzt, auch wenn Produkt- und Seriendaten in zwei getrennten Codes stehen. Auch GS1-Codes in ungewöhnlicher Schreibweise werden jetzt korrekt gelesen, etwa ohne Steuerzeichen, in Klartextform mit Klammern oder mit dem Tag „00“ im Verfallsdatum. Viele Geräte, bei denen der Scanner bisher einfach weitergesucht hat, übernimmst du damit direkt per Scan.
🗂️ Gerätetypen und Datenharmonisierung
Referenz: #3164, #3050, #3118
Die Harmonisierungsregeln, die beim Import deiner Gerätedaten entstehen, siehst du jetzt selbst ein. Du filterst nach Status, Methode und Herkunft und löschst Regeln, die nicht stimmen. Bei Klinikverbünden gelten die Regeln der Enterprise-Einrichtung auch für die Importe der verknüpften Kliniken, sodass einmal geklärte Zuordnungen nicht in jedem Haus neu entschieden werden müssen.
Änderungsmeldungen zu öffentlichen Gerätetypen kannst du jetzt auch ganz ohne geänderten Wert abschicken, nur mit einer Begründung. Das hilft, wenn sich ein Problem nicht in einem einzelnen Feld ausdrücken lässt.
📊 Berichte: Vollständigere Kosten und alle Gerätearten
Referenz: #3234
In der Reinvestitionsplanung fließen jetzt auch Reparaturkosten in die Instandhaltungskosten ein, nicht mehr nur Wartungen und Prüfungen. Das entspricht dem Instandhaltungsbegriff der MPBetreibV und macht Geräte mit hohen Reparaturkosten als Ersatzkandidaten sichtbar. Der Geräte-Report rechnet seine Kennzahlen außerdem über alle Gerätearten statt nur über die zehn häufigsten.
✨ Im Alltag
Referenz: #3198, #3400, #3404, #3082, #2632
- Einheitliche Begriffe rund um Service-Intervalle: Katalog, Gerät und Maßnahme sprechen jetzt dieselbe Sprache. „Wartungsarten“ heißt „Service Intervall“, und im Bestandsverzeichnis steht wieder „Wartung / Prüfung“ statt „Instandhaltung“.
- Änderungsprotokolle zeigen die Uhrzeit in deiner Ortszeit und bei Mehrfachzuordnungen wie Teams, Servicepartnern oder Gerätetags auch, was vorher und nachher eingetragen war.
- Bilder drehen: Der Bildbetrachter hat Schaltflächen zum Drehen.
- Besser sichtbare Ankreuzfelder: Nicht angekreuzte Kästchen sind deutlich kontrastreicher und damit als Option erkennbar.
Wir wünschen dir viel Spaß bei der Nutzung und freuen uns über dein Feedback!
Du hast weitere Anregungen oder Wünsche? Teil diese gerne mit uns.
